nieuws

Waar u ook gaat winkelen, kassabonnen maken vaak deel uit van de transactie, of u nu kiest voor een digitale kassabon of een gedrukt exemplaar. Hoewel we over een enorme hoeveelheid moderne technologieën beschikken die het afrekenen sneller en gemakkelijker maken, kan onze afhankelijkheid van technologie ervoor zorgen dat fouten en vergissingen onopgemerkt blijven, waardoor klanten iets mislopen. Aan de andere kant kunt u met een fysiek afgedrukte kassabon uw transactie ter plekke bekijken, zodat u fouten kunt controleren en corrigeren terwijl u nog in de winkel bent.

1. Afgedrukte bonnen helpen fouten te beperken en te corrigeren

Er kunnen regelmatig fouten optreden bij het afrekenen, ongeacht of deze door mens of machine worden veroorzaakt. Fouten bij het afrekenen komen zelfs zo vaak voor dat dit consumenten over de hele wereld jaarlijks wel 2,5 miljard dollar kan kosten*. U kunt deze fouten echter ontdekken voordat ze blijvende schade aanrichten door uw afgedrukte kassabon mee te nemen en te controleren. Zorg ervoor dat u de artikelen, prijzen en hoeveelheden controleert voordat u de winkel verlaat, zodat u, als u fouten ontdekt, een medewerker op de hoogte kunt stellen om u te helpen het probleem op te lossen.

2. Afgedrukte bonnen helpen u bij het ontvangen van BTW-verlagingen

Het meenemen van een afgedrukte kassabon is essentieel als u zakelijke onkosten declareert of als u een bedrijf bent dat recht heeft op het terugvragen van de BTW voor bepaalde aankopen. Elke accountant zal u vertellen dat u, om dit te kunnen doen, een afgedrukte bon nodig heeft die u kunt indienen bij de bedrijfskosten. Zonder de afgedrukte bonnen kunt u niets als kosten declareren en ook de BTW niet terugvragen.

Daarnaast kan de BTW die in bepaalde landen op bepaalde goederen wordt betaald, soms veranderen en moet u ervoor zorgen dat u het juiste bedrag betaalt. Momenteel verlagen sommige landen over de hele wereld bijvoorbeeld hun BTW op bepaalde goederen als gevolg van de mondiale gezondheidspandemie. Wanneer u bij uw volgende winkelbezoek afrekent, zijn deze nieuwe BTW-wijzigingen echter mogelijk niet op uw kassabon toegepast. Nogmaals, het enige dat u hoeft te doen om dit te verhelpen, is uw afgedrukte bon controleren en om hulp vragen aan een medewerker voordat u de winkel verlaat.

3. Afgedrukte bonnen helpen garanties veilig te houden

Als je een grote aankoop doet, zoals een wasmachine, televisie of computer, is het altijd belangrijk om te controleren of er garantie op je artikel zit. Garanties kunnen u gedurende een bepaalde tijd een bepaalde mate van dekking geven als er iets met uw artikel zou gebeuren. Als u echter niet over uw aankoopbewijs beschikt om te bewijzen wanneer u uw artikel heeft gekocht, dekt uw garantie mogelijk niet. Bovendien drukken sommige winkels de garantie zelfs op uw kassabon. Het is dus altijd de moeite waard om uw kassabon te controleren en te bewaren als u er zeker van wilt zijn dat u nog steeds gedekt bent en niets mist.